Pojďme si vyměňovat doklady elektronicky? Ano, EDI (Electronic Data Interchange) je osvědčená technologie pro bezpapírové procesování nákupu a prodeje. Obchodní partneři si mezi sebou vyměňují strukturované doklady v elektronické formě. V naší společnosti jsme elektronickou výměnu dat využívali již řadu let s několika málo partnery, kdy jsme museli napsat pro každého partnera jedinečnou zprávu. To samo sebou neslo i řadu provozních komplikací. Proto jsme se v roce 2016 rozhodli, že přejdeme na mezinárodní standard EDI komunikace a od konce roku 2017 plně využíváme všech výhod EDI komunikace. Pro EDI komunikaci využíváme řešení ORiON od společnosti Grit, která je v této oblasti jedničkou na našem trhu.
EDI je mezinárodní standard. Díky tomu je možné EDI využívat se všemi obchodními partnery, kteří již EDI mají, a to nejen v České republice.
Na trhu je několik poskytovatelů EDI řešení. Naším je firma Grit, která nabízí dvě EDI řešení:
Jednak je to plnohodnotné „EDI“, které je vhodné pro společnosti s velkým počtem dokladů, kdy si s obchodním partnerem vymění 20 a více dokladů za měsíc.
Dalším řešením je „WebEDI“, které je vhodné pro společnosti, jež si se svými obchodními partnery vymění do 20 dokladů za měsíc.
Umíme přenášet doklady obousměrně. Co to znamená? Umíme EDI zprávy ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC přijímat i odesílat. Komunikujeme a přenášíme doklady nejen s našimi dodavateli a výrobci, ale i s našimi zákazníky. EDI umí i spoustu jiných zpráv, ale v našem segmentu se primárně využívají uvedené čtyři zprávy:
Divize společnosti ELKOV elektro a.s.